WPS电脑版下载全攻略及实用注意事项

WPS Office是一款功能强大的办公软件，支持多种文档格式的编辑和处理。它具有丰富的特色功能，如OCR识别、文档修订、界面个性化等，并且提供了免费版本和付费版本供用户选择。本文将详细介绍WPS Office的功能、特色、同类软件对比、使用说明、安装步骤以及相关应用。

一、WPS电脑版的功能

WPS Office 2019 Windows版可以实现办公软件常用的文字、表格、演示、PDF等多种功能，并且将办公与互联网结合起来，支持在线编辑、协同办公等。同时还提供了海量的精美模板、在线图片素材、在线字体等资源，帮助用户轻松创造优质文档。

二、WPS电脑版的特色

1. 组件整合：整合了WPS文字、WPS演示、WPS表格、WPS PDF等组件，满足日常办公的全部文档服务需求。

2. 云&协作支持：只需一个WPS账号，创作者可以实现多终端、跨平台的无缝对接，所有数据全平台同步，还能轻松与同事朋友协同办公，文档更可以通过微信、QQ等社交平台一键分享，让工作和生活更简单。

3. 全面支持PDF：提供沉浸式的PDF阅读体验以及稳定可靠的PDF编辑服务，支持一键编辑，快速修改PDF文档内容。并且凭借不断优化的OCR技术，金山PDF能够精准转换文档、表格、PPT、图片等各种格式的文件，让阅读编辑更便捷。

4. 标签可拖拽成窗：在WPS Office 2019 Windows版，拖拽文档标签即可将文档独立显示在一个窗口中，向另一窗口拖拽即可合并。而且相较于传统的文档只能选择全部独立显示或全部统一在一个窗口显示，WPS给了用户更大的自主选择权，让办公管理更高效。

5. 全新视觉，个性化WPS：页面千篇一律，再好看都看腻了。WPS Office 2019 Windows版，将舞台交给用户，桌面背景、界面字体、皮肤、格式图标，通通支持个性化设置。

6. 工作区：WPS Office 2019 Windows版，支持将已经打开的文件放置在不同的工作区中，用户可以在工作区分类浏览与管理打开的文档，快速在不同的工作区间切换。

7. 高效应用：集成了输出转换、文档助手、安全备份、分享协作、资源中心、便捷工具等多种实用功能，建成丰富的「应用中心」，满足大家多方面的办公需求。

三、WPS电脑版与同类软件的对比

| 对比维度 | WPS Office | Microsoft Office |

| 软件开发公司 | 金山公司 | 微软 |

| 产品套装软件 | 包含WPS文字、WPS表格、WPS演示、WPS PDF和金山文档等 | 包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Publisher、Visio、Project、SharePoint等 |

| 支持的操作系统 | 支持iOS、Android、Windows、Mac、Linux操作系统以及在线协作文档 | 除开无法直接原生在Linux操作系统上运行，其余平台与WPS支持平台相同 |

| 软件体积大小 | 安装包较小，桌面端通常只占用数百MB的硬盘空间，启动也更快 | 体积更大，安装时间耗费较长，一般要占用几个GB的空间 |

| 软件功能性能 | 对于中文的用户来说本地化体验更好，功能和界面操作更加友好，提供了很多方便快捷的操作以及模板素材，但是性能上略有劣势，比如打开数千行的Excel表格数据，会有一定的卡顿延迟 | 虽然需要一定的学习曲线，但是功能和性能更加强大，打开数据量大的文档也能以较快的速度加载 |

| 收费定价模式 | 采用免费增值的定价模式，绝大部分功能可以一直终身免费使用，会员版一年收费89元，超级会员版一年收费179元 | 采用试用或买断制，Office 365个人版一年398元，家庭版498元一年可供1到6人使用，Office 2021一次性买断则需花费1998元 |

| 文件云存储空间 | 免费版提供了1GB的云端存储空间，会员版有100GB的云存储，超级会员版有365GB的云存储 | 免费用户有5GB的OneDrive云存储空间，付费版个人用户有1TB的云存储空间 |

| 软件兼容性 | 最早于1996年时，微软为了进入中国市场，向金山合作提出将WPS Office格式与微软Office格式共享，使两者相互兼容。后来随着Windows系统的流行，越来越多的用户流向Office办公软件，微软Office不再兼容WPS的文档格式，而WPS却不得不推倒重来以全面兼容Office软件的格式 | 具有更强的跨平台兼容性，可以在Windows、MacOS、iOS、Android等多个操作系统上运行，方便用户在不同设备间进行文件传输和编辑 |

四、WPS电脑版的使用说明

1. 基本操作：用户可以通过客服中心关键字搜索答案、在程序内按“F1”调出帮助问题系统搜索关键及发送问题、发送邮件到官方邮箱询问或者充值会员在稻壳云课堂看视频教程来获得技能帮助。

2. 高级功能：例如查看各会员详细权益对比，可以在「会员中心」登录会员账号，点击「我的VIP」，找到对应会员点击取消续费即可（PC端端）；或者打开WPS客户端，登录金山办公在线服务账号，在鼠标操作（PC客户端）。

五、WPS电脑版的安装步骤

1. 准备安装：

检查系统要求，确保Windows操作系统满足WPS Office的最低系统要求（支持从Windows XP到最新版本的Windows 10和Windows 11），处理器至少1 GHz，内存至少512 MB，硬盘空间至少1 GB。

访问官方网站（cn

）下载安装文件，选择正确的版本（免费版或专业版），确保网络连接稳定和安全。

2. 安装过程：

双击运行下载的安装文件（.exe结尾），如果弹出用户帐户控制（UAC）窗口，点击“是”以继续。

选择安装界面的语言，然后选择“标准安装”或“自定义安装”。标准安装自动选择默认设置和安装位置，自定义安装允许选择安装位置并选择要安装的特定组件（如文字处理、表格、演示等，以及是否安装额外的字体包或模板）。如果选择自定义安装，还可以点击“浏览”选择新的安装目录，确定后点击“安装”开始安装过程。

3. 安装后的配置设置：

启动WPS Office后，点击界面右上角的“菜单”按钮，选择“设置”或“选项”进入设置菜单。在这里可以调整用户界面的语言、主题、启动行为等，还可以在性能选项中设置如何使用内存、如何处理大文件、启用或禁用自动保存和备份功能等。

在设置或选项菜单中找到“保存”或“文件格式”设置，设置文档的默认保存格式。如果经常与使用Microsoft Office的用户共享文件，可以将默认保存格式设置为DOCX或DOC，设置后点击“应用”或“保存”按钮保存设置。

六、WPS电脑版的相关应用

1. 分享协作：当需要收集多人信息时，使用「统计表单」快速设置问题，一个链接就能搞定千万人的信息收集，还可自动生成表格、图表；当文档需要与他人共同编辑时，使用「金山文档」进入在线协作模式，多人协作实时编辑与查看，无需反复传输文件；当需要多人异地开会时，使用「会议」即可开始线上会议，不需要专业设备，一个链接就是一个会议室。

2. 安全与备份：当担心编辑文档过程丢失数据时，使用「备份中心」，设置好自动备份的时间间隔，让WPS帮你自动保存；当文档需要与他人共同编辑时，使用「金山文档」进入在线协作模式，多人协作实时编辑与查看，无需反复传输文件；当文档打开乱码、或提示无法打开时，使用「文档修复」即可进行修复，帮你解决最为恼人的文档问题。

3. 文档助手：当需要比对两份文档的差异时，使用「文档比对」便能自动标识差异的内容，修改起来更便捷；当需要每月给员工发工资条时，使用「群发工资条」可智能识别表格内容，一键生成工资条，轻松群发邮件；当需要对论文进行查重时，使用「论文查重」，知名品牌保障，快速准确检索论文重复情况。

4. 文档格式转换：使用「PDF转Word」，便能将常见PDF文档完美转换为Word文档，一键轻松完成转换；使用「图片转文字」，即可将图片中的文本内容提取提取出来，告别反复输入的低效；使用「拆分合并器」，不需要重新新建、复制粘贴，便能将文档进行拆分、合并。