数据处理与分析
具有强大的数据处理、统计分析能力。例如在处理上万条甚至十几万条记录的数据时，速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。
可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计条件。
数据库开发
能够开发各种数据库相关的软件，如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。其最大的优点是易学，非计算机专业的人员也能学会，低成本地满足了从事企业管理工作的人员的管理需要。
可以将数据表与前端的窗体、报表以及模块拆分开来，这样更新数据时不影响程序，更新程序时不影响数据，相对独立安全，且安装及更新方便。
数据存储与管理
以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里，还可以直接导入或者链接数据（这些数据存储在其他应用程序和数据库）。
其他功能
支持Visual Basic宏语言，是一个面向对象的编程语言，可以引用各种对象，包括DAO（数据访问对象）、ActiveX数据对象，以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，它们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。
提供了高效的数据查询功能，能够轻松查找和报告存储在Access中的数据。
可以创建丰富的数据输入表单，方便用户进行数据录入。
能够导入、转换和导出各种数据源，便于数据的交互和共享。
二、软件特色
界面友好、易学易用
拥有可视化的使用界面，其可视化查询设计界面在数据库软件中领先，操作相对简单，非计算机专业人员也能较快上手。
与Office集成
作为Microsoft Office套件的一部分，可以与Excel、Word等Office软件无缝集成，方便用户在不同软件间进行数据交互和协同工作。
支持多种数据库操作
支持创建、运行旧数据库，用户可以尽情享用对现有桌面数据库（ACCDB/MDB）的支持。
可定制性强
支持根据模板构建或从头开始构建业务应用，并且能够根据不断变化的要求按需轻松编辑，与企业共同成长。
数据安全性
提供了一定的数据安全管理体系，支持用户级密码设置等安全措施，虽然其安全性相比一些大型数据库管理系统存在一定局限性，但在小型应用场景下仍能满足基本需求。
三、同类软件对比（以Excel为例）
| 对比维度 | Access | Excel |
| 数据录入灵活性 | 关系数据库，对数据校验要求严格，不同数据类型存放不同数据 | 录入非常灵活，但易导致数据杂乱，无法统一内容以及进行大量数据对比分析 |
| 数据存储容量 | 可以存放几百万甚至上千万的数据 | 数据容量有限，如Excel2003有数据限制，即使高版本数据容量扩展后，大数据量时文件打开及数据分析都会很慢 |
| 专业元素 | 有专业的窗体、报表、查询等元素，与专业的开发工具无异，还可通过ActiveX使用更丰富的第三方控件 | 没有专业的窗体、报表、查询这些元素，要做窗体界面必须借助Form2.0 |
| 代码安全性 | 可以生成mde或accde，相当于VB或Delphi生成的exe执行文件，发布与打包方便，能保证源作者的代码安全及保护版权 | VBA代码虽然可以加密，但无法真正阻挡窥视者的目光，且无法编译和生成不含源码的执行文件 |
| 数据与程序独立性 | 数据表与前端的窗体、报表以及模块可拆分开，更新数据时不影响程序，更新程序时不影响数据 | 数据与程序的独立性较差 |
| 运行环境 | 可以像VB运行时一样，只要客户电脑安装一个Access Runtime的运行包，就可运行生成的Access执行程序 | 无法脱离Office运行，必须先安装Office及Excel组件才能使用 |
| 软件样式 | 可以制作出专业的管理软件启动窗体、登录界面、软件主界面等，看不出是Office开发出来的 | 一般启动时都能看出Excel的影子，且容易破解窗体和代码 |
| 数据库连接 | 作为前台，通过ODBC链接到Access后台、Sql server后台、Mysql甚至Oracle数据库，可实现企业级的管理软件应用 | 主要用于数据处理和分析，数据库连接功能相对较弱 |
四、软件使用说明
用户界面
Access用户界面的三个主要组件是功能区、Backstage视图和导航窗格。功能区是菜单和工具栏的主要替代项，包含组合常用命令的主要选项卡、上下文选项卡和快速访问工具栏；Backstage视图包含应用于整个数据库的命令和信息；导航窗格可帮助组织数据库对象，是打开或更改数据库对象设计的主要方式。
基本操作
创建数据库：可以从模板创建新数据库，也可以从头开始创建空白数据库。例如，在“访问”中，单击“文件>新建”，选择桌面数据库模板，并在“文件名”下输入数据库的名称，然后单击“创建”；如果从空白桌面数据库开始，则在Access中，单击“新建>空白桌面数据库”，在“文件名”框中键入数据库的名称后单击“创建”。
添加表格：首次打开数据库时，会在数据表视图中看到一个空白表，可在其中添加数据。若要添加另一个表，请单击“创建>表”，可以开始在单元格（空字段）中输入数据，也可以粘贴其他源（如Excel工作簿）中的数据。若要将列重命名（字段），请双击列标题，然后键入新名称。
数据操作：可以将其他程序（如Excel或Word）中的数据复制并粘贴到Access表中。如果数据被分成列，则此方法效果最佳。打开源并复制（Ctrl + C）数据，打开要在数据表视图中添加数据的Access表，并将其粘贴（Ctrl + V），双击每个列标题并键入有意义的名称。
表视图操作：包括切换表视图和基本视图、使用快捷键（如Tab或→表示下一个字段，Shift+Tab或←表示上一个字段等）、修改回车enter键作用（在文件
选项 - 客户端设置中）、修改表格样式、复制粘贴行与列、隐藏字段、冻结字段、查找和替换、筛选、汇总等操作。
五、安装步骤
系统要求：操作系统为Windows 7/8/10等，建议至少2GB内存，硬盘空间方面，安装包大小约1GB，安装后约占用硬盘空间约2GB。
安装过程
1. 下载安装包，解压后双击setup文件。
2. 弹出安装进度条，等待进度条跑完。
3. 安装完成后，点击关闭即可。
4. 安装完成后，在开始菜单搜索access就可以看到安装的access文件了。还可以通过右键新建access，并且在ACCESS对象导航窗格中由系统自动创建了很多数据库对象，可根据用户需要进行修改，也可以在新建里面找到更多模板，选择自己需要的模板新建access。access属于office，也可以自定义选择仅安装access。
六、相关应用
与Office相关应用程序结合：可以与Dataverse共享Access数据，Dataverse是一种云数据库，可在其上构建面向Web、手机或平板电脑的Power Platform应用、自动化工作流、虚拟代理等。并且可以向Access Web应用添加Office相关应用（如地图、图表或图形等）来直观地显示应用中的数据，添加时需要对该网站具有网站所有者权限，并且当在浏览器中查看Access Web应用时，需要位于应用的列表视图或空视图中。
在日常工作中的应用：可用于进行数据分析，如统计分析大量数据；还可用于开发软件，如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，非计算机专业人员也能学会，满足了从事企业管理工作的人员的管理需要，让他们能够开发出实现自己管理思想的软件。
原标题：Access 2021免费下载：开启数据库管理新时代
