WPS Office for Mac下载安装指南
原标题:WPS Office for Mac下载安装指南
导读:
WPS for Mac是一款功能强大的办公软件,具有多种实用功能和特色,与同类软件相比具有一定优势。本文将详细介绍其功能、特色、使用说明、安装步骤及相关应用。一、功能介绍|功能...
WPS for Mac是一款功能强大的办公软件,具有多种实用功能和特色,与同类软件相比具有一定优势。本文将详细介绍其功能、特色、使用说明、安装步骤及相关应用。
一、功能介绍
|功能名称|功能|
|深色模式|支持macOS深色模式特性,可随系统深色模式自动切换颜色,减少夜间办公眼部疲劳|
|Handoff功能|在设备登陆及连接到相同账户、网络下,可实现在不同设备间的数据传输,如在iPhone上浏览工作文档至某页,回到Mac电脑可直接定位到该页继续浏览|
|连续互通相机|在编辑文档页面,选择「插入
|适配TouchBar|适配了macOS上的触控栏(Touch Bar),在WPS首页、文档、表格、PPT等编辑页面都有对应的Touch Bar快捷操作,如文档编辑页面可通过Touch Bar快速对文字进行对齐、加粗、倾斜等操作|
|随航功能支持|支持通过「随航」功能,将iPad变身为Mac的第二屏幕,可在iPad屏幕进行文档签名、批注、涂鸦,再用WPS Mac版本进行编辑与调整|
|支持多人在线编辑多种文档格式|支持多人在线编辑多种文档格式,用户将文件存在云文档中,即可在不同设备中浏览或编辑文件,还支持几个用户间建立团队,并且在团队内共享文件,团队可通过「修订」和「批注」功能对同一个文档进行编辑|
|提供丰富模板|提供丰富模板,除了符合新标准的合同外,还根据不同职业提供相应的文档模板,如人力资源会用到的入职管理、员工转正模板等,但相当一部分模板需要付费或者开通会员使用|
|PDF工具集(会员功能)|开通会员后可享受PDF格式转换、PDF拆分/合并等多功能的PDF工具集,但该功能未整合进软件中,需在中使用|
|云服务|用户将文件存在云文档中,即可在不同设备中浏览或编辑文件,除了通过云文档在不同的设备间同步文档外,WPS还支持几个用户间建立团队,并且在团队内共享文件,任何组员对团队文件作出的添加或者删减都会实时显示在右侧的「团队动态」栏中|
二、特色功能
三、与同类软件对比
|对比维度|WPS for Mac|Microsoft Office for Mac|Apple iWork|
|价格|基础功能免费,部分高级功能需付费订阅|需付费购买|部分功能免费,部分需付费|
|功能完整性|功能齐全,满足普通用户与部分专业用户需求,本土化功能更丰富|功能全面,专业功能强大|功能简洁,适合轻度办公|
|兼容性|与Microsoft Office高度兼容,支持多种文件格式|原生格式,兼容性强|与macOS系统深度整合|
|用户界面|界面设计简洁,操作逻辑人性化|界面设计经典,操作逻辑成熟|界面设计美观,操作逻辑简单|
|云服务|提供云文档、团队协作等功能,免费提供一定的云存储空间|提供OneDrive云服务,需付费购买更多存储空间|提供iCloud云服务,与系统深度整合|
|模板支持|提供丰富的模板,部分需付费|模板较少,主要依赖用户自定义|模板丰富,与系统应用深度整合|
|AI辅助功能|提供AI写作、润色等功能|无AI辅助功能|无AI辅助功能|
|多设备协作|支持Handoff、随航等功能,实现多设备无缝协作|支持多设备协作,但功能不如WPS丰富|支持多设备协作,与系统深度整合|
四、使用说明
1. 文档编辑和排版:使用Mac Office的Word进行文档编辑和排版,可借助快捷键、样式和模板,快速设置文本格式,利用插入功能添加表格、图片和图表,使文档更加生动。
2. 快捷键使用:点击顶部导航选择“WPS Office”>“设置”>“快捷键”,即可查看常用快捷键,如需了解更多快捷键,点击右下角“更多快捷键”即可,也可直接访问WPS Office for Mac快捷键操作说明进行查看。
五、安装步骤
1. 下载WPS Office安装包:从WPS官方网站或Mac App Store下载适用于Mac的WPS Office安装包,确保访问的是官方网站以避免下载到恶意软件。
2. 安装WPS Office:下载完成后,得到一个安装包文件(通常是.dmg文件),双击打开,将WPS Office的图标拖拽到“应用程序”文件夹中,完成拖拽后,打开“应用程序”文件夹,找到WPS Office图标,双击打开,按照安装向导的指示完成安装。
3. 启动WPS Office:安装完成后,可在“应用程序”文件夹中找到WPS Office的图标,双击即可启动,首次启动时,WPS Office可能会引导进行一些初始设置,例如登录账号、选择界面风格等。
4. 注册和登录账号:为了充分利用WPS Office的功能,建议注册并登录WPS账号,这样可以同步文档、笔记和其他个性化设置,在启动界面选择“注册账号”或“登录账号”,按照提示完成账号的注册或登录。
5. 更新WPS Office:为了确保WPS Office是最新版本,可以定期检查更新,打开WPS Office,进入“帮助”菜单,选择“检查更新”,如果有可用的更新,按照提示进行更新。
六、相关应用
1. 同步文件夹功能:Mac版WPS Office的「同步文件夹」功能,可让电脑本地的文件夹直接变在线网盘,不用上传,也能让其他设备随时远程查看和编辑。其优点包括:让电脑本地的文件夹成为在线网盘;手机或其他设备,随时查阅Mac电脑本地的文件;手机可「远程修改」Mac电脑本地的文件。使用方法为:Mac电脑安装并使用3.5.0及以上版本的WPS,在首页选择「常用
2. 宏功能:Mac版WPS Office有宏功能,包括对VBA宏的限制以及提供的宏录制工具等,可帮助用户提高工作效率。