WPS表格下载：功能强大的免费办公软件

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，具有丰富的功能和特色，支持多人在线协作编辑，与Microsoft Office无缝兼容，提供免费版本和订阅选项，适合个人和企业用户使用。以下是详细介绍：

软件功能

WPS表格提供了丰富的功能，以下是一些主要功能：

1. 函数操作：在表格中点击函数窗口即可显示操作技巧，点击可观看该函数的视频教程，每个视频针对使用场景制作，1-3分钟就能掌握指定函数。还可通过「WPS学院」系统学习表格函数，已有344篇函数视频教程，常见表格函数基本都有。

2. 表格备份云端：点击首页的「文档—最近」，开启「文档云同步」，文档保存时会自动保存至云端。在不同设备（如家里电脑、手机）登录WPS账号，就能打开工作中的表格文档进行编辑，且编辑内容可跨设备同步。

3. 高亮模式：打开表格文件后，点击界面下方的「阅读模式」，选中单元格后会出现聚焦效果，方便查看同一行或同一列的数据。

4. 金额大写：选中单元格，按下快捷键「Ctrl + 1」，选择「特殊—中文大写」即可快速将金额数字切换为中文大写，还支持人民大写、带单位转换等。

5. 生日、性别提取：选择选项卡中的「公式

插入

函数」，点击常用公式 - 提取身份证性别或生日，接着选中身份证号码单元格即可提取，无需复杂公式。

6. 相同单元格合并：选中单元格列表某列（如A列）的内容，选择「合并居中——合并相同单元格」即可一键合并相同字段的单元格，无需手动逐个合并。

7. 取消隐藏：右键单击工作表，选择「取消隐藏」，按住Ctrl或者Shift便能批量选择多个工作表，一键取消隐藏。

8. 插入指定行和列：选中并单击单元格列表，可在插入栏中输入想要的数量后，按下回车键即可插入。

9. 表格目录：在表格页面，右键单击工作表，选择「创建表格目录」，即可在第一个工作表中创建表格目录。点击目录的工作表名称，就能直接显示工作表的页面。

10. 智能工具箱：表格选项卡中的「智能工具箱」拥有多达60项功能，如表格拆分合并、表格表头斜线添加等。例如将2019年每个月的工作报表合并成一个表格文件，可点击选项卡中的「智能工具箱」，选择拆分或者合并即可快速完成；点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能」，选择插入斜线表头即可完成表头斜线添加。

软件特色

WPS表格具有以下特色：

1. 兼容性强：能够无缝打开和编辑Microsoft Office文件，支持包括DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF等多种主流文件格式，还支持如TXT, HTML, RTF等其他文档格式，并且持续更新以支持最新的文件格式和标准。

2. 成本效益高：提供免费版本与实惠的订阅选项。免费版提供基础的文档处理功能，但包含广告；付费版则包括更多高级功能，如PDF编辑、文档密码保护和大量专业模板，且付费版用户可享受无广告的清洁界面、更优质的客户支持服务，订阅费用相较于同类产品低廉，付费版通常包括多设备使用权。

3. 界面用户友好：操作简单直观，例如WPS 2019客户端设置了特别的首页，将诸多常用功能及日常操作集中在一起，使用起来更便捷舒适；还有护眼模式，可将文档背景设置为保护眼睛的绿色模式。

4. 功能全面：支持文档、表格、演示等多种格式，并且在表格功能上不断优化，如聚光灯模式可直接凸显单元格所在行和列的数据；独有中国特色人民币大写功能，方便财务工作者；单元格内容合并功能，输入简单公式即可搞定；智能宝箱——文档助手，基于大数据汇总常用表格小技巧，一键完成一些表格功能。

5. 拥有云服务：便于文件存储和跨设备同步，如开启文档云同步后，不同设备登录账号可同步编辑表格文档。

同类软件对比

以与Microsoft Excel对比为例，WPS表格在以下方面具有优势：

| 对比维度 | WPS表格 | Microsoft Excel |

| 公式求值 | 对于数组计算的分步求值有优势 | 功能强大，但在某些求值方面可能不如WPS表格便捷 |

| 数据对比 | 有“数据对比”功能，可快速找出两张表格的差异，如找相同、找不同、找变动等，操作相对简便 | 也可通过条件格式等方式进行数据对比，但操作可能相对复杂 |

| 特色功能 | 有符合中国特色的功能，如人民币大写转换；还有智能工具箱等特色功能 | 功能全面，但可能在一些特色功能上不如WPS表格贴合国内用户需求 |

| 兼容性 | 与Microsoft Office无缝兼容，支持多种文件格式，且持续更新以支持最新格式 | 本身是Microsoft Office的一部分，兼容性也很强，但可能在对国产特色功能的兼容上不如WPS表格 |

| 成本效益 | 提供免费版本，付费版订阅费用相对低廉，适合中小企业和教育机构 | 付费软件，价格相对较高，不过也提供一些免费功能 |

软件使用说明

以下是一些基本的使用说明：

1. 数据输入：输入第一个数据后，点击Enter（又称Return/回车键）隔行输入；点击Tab隔列输入，也可以点击键盘的上下左右键，快速切换单元格。如果数据太长显示不全面，可以双击列标交叉处，快速调整数据显示的合适列宽。

2. 行列操作：若要在某两列之间插入列，选中列标位置，右键选择插入列，就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列，插入行的方法也相同。如果想隐藏行或者列，可以选中需要隐藏的行或者列，右键选择隐藏。想要取消隐藏行或者列，需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列，再右键取消隐藏。想要删除行或者列，右键选择删除即可。

3. 数据填充：如果需要进行大量数据填充，可以选中一个单元格，将鼠标放置在单元格右下角，会出现 + 字形的填充柄，下拉即可填充数据。

4. 公式与函数：在单元格中输入等号“=”开始输入公式，例如 =SUM(A1:A10)。使用函数时，在编辑栏输入函数名称，如 SUM，然后输入参数，WPS表格会提供函数提示。

5. 宏的使用：可在WPS中启用JS宏，进行宏的基础操作，如批量制作工资条等功能。

安装步骤

WPS表格的安装步骤如下：

1. 打开网络浏览器，输入WPS官方网址或在搜索引擎中搜索“WPS Office下载”，点击进入官方网站。

2. 在WPS官方网站首页选择合适的版本下载。

3. 下载完毕后，打开文件，等待安装（如果中间弹出窗口，点击“运行”或“是”或“允许安装”等同意安装的选项）。

4. 勾选同意，直接单击立即安装，等待安装完成即可。

5. 如果想要将WPS表格的程序图标放到电脑桌面，可以点击电脑左下角“开始”按钮，选择“所有程序”，在其中找到命名为“WPS office”的文件夹，里面会有WPS表格的程序按钮，鼠标右键点击该图标，选择“发送到

桌面快捷方式”。

相关应用

WPS表格可用于多种场景，如：

数据处理与分析：利用其丰富的函数和数据处理功能，对数据进行整理、计算、分析等。

项目管理：可以制作项目进度表、任务分配表等，通过表格的形式直观展示项目相关信息。

财务工作：如金额大写转换功能方便财务人员处理财务数据，制作财务报表等。

教育领域：教师可用于制作学生成绩表、课程表等，学生也可用于学习数据整理和分析等。